工作职责

发布者:党委办公室发布时间:2019-05-17浏览次数:77

 党委办公室(学院办公室)主要职能:

一、组织党委会、院长办公会(准备议题,作会议记录,编制、印发会议纪要)。

二、检查督促各部门贯彻落实党委会、院长办公会决议、决定。

三、组织起草党政工作要点、工作总结、领导讲话稿等。

四、负责处理学校公文,包括以学校党委、行政、党委办公室(学院办公室)名义制发的各类公文。

    指导各部门、单位的公文处理工作。

五、负责填报高等教育事业统计年报工作,指导学校各部门完成相关统计工作。

六、负责上级和外单位发来的公文、公函的接收、登记、送签及签发后处理。

七、负责机要文件的收寄和分发工作。

八、为学校领导决策问题当好参谋。

九、负责组织、协调学校重大事项和大型活动。

十、负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务。

十一、负责做好校内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾,做好学校信访

    和群众接待工作。

十二、掌管学校党政印章,负责学校公文、介绍信、证明信及其它文函件的用印;管理全校各部门公

    章刻制。

十三、负责安排学校和各有关部门节假日值班。

十四、负责各职能部门办公室用房的分配、调整。

十五、负责车辆管理和调度。

十六、负责全校报刊、信函、包裹、汇单等分发投递工作。

十七、负责全校的综合档案的收集、整理与管理工作。

十八、负责全校的计划生育管理工作。

十九、完成学校领导交办的其他工作。