流动邮箱服务

发布者:党委办公室发布时间:2013-06-03浏览次数:27

流动邮箱使用办法

 

1、学院办公室、日照校区管理办公室分别在太白湖校区收发室和日照校区办公室安排专人负责办公文件的收取和转递,学校班车负责流动邮箱的运送;

2、各部门(单位)可将需跨校区转递的办公文件封装后送至所在校区收发室,并填写跨校区文件转递登记单。文件收取时间为济宁太白湖校区每周五上午8:00至下午17:00,日照校区每周五上午8:0011:00

3、收发室工作人员将收取的办公文件连同文件转递登记单一并放入邮箱后加锁,交学校班车运送;

4、请交寄人务必通知领取人于每周一上午8:0011:00到收发室签字领取;

5、跨校区文件转递通知单由收发室存档。