文秘服务

发布者:党委办公室发布时间:2013-06-03浏览次数:29

文秘服务工作流程

1、以学校党委、行政名义制发的公文

主办部门(单位)起草文件——电子版发党委办公室(学院办公室)秘书科——到党委办公室(学院办公室)秘书科领取文件签批单——拟稿人签字并填写文件标题和主办部门(单位)名称,主办部门(单位)主要负责人审核签字——主办部门(单位)组织相关部门(单位)主要负责人会签(如只有单一部门起草文件,此项可免)——主办部门(单位)主要负责人向分管校领导汇报并审签——主办部门(单位)将公文文稿和文件签批单交党委办公室(学院办公室)秘书科进行审核——党委办公室(学院办公室)分管主任和主任进行复审并提出拟办意见——党委办公室(学院办公室)秘书科送党委书记或院长签发——需下发的公文,党委办公室(学院办公室)秘书科通过OA系统下发全校——需上报的公文,党委办公室(学院办公室)秘书科根据主办部门(单位)需要进行打印,主办部门(单位)领取公文至行政科加盖公章——党委办公室(学院办公室)秘书科打印存档公文,并按时交至档案馆。

2、以党委办公室(学院办公室)名义制发的公文

主办部门(单位)起草文件——电子版发党委办公室(学院办公室)秘书科——到党委办公室(学院办公室)秘书科领取文件签批单——拟稿人填写文件标题和部门名称并签字,主办部门(单位)主要负责人审核签字——主办部门(单位)组织相关部门(单位)主要负责人会签(如只有单一部门起草文件,此项可免)——党委办公室(学院办公室)秘书科负责将公文交至分管校领导签发——党委办公室(学院办公室)秘书科通过OA系统下发全校——党委办公室(学院办公室)秘书科打印存档公文,并按时交至档案馆。