各部门、单位：
为深入贯彻落实中央“八项规定”，切实转变会风文风，现将有关事宜通知如下：
一、从严控制各类会议，改进会风
（一）减少不必要的会议。认真贯彻精简、高效、节约的原则，坚决减少会议数量；可开可不开的会议坚决不开；能以发文解决的问题不开会议；准备不充分、不解决实际问题的会议不开；能以开碰头会形式解决问题的不开大会；能召开视频会议的不集中到一个校区开。
（二）提高会议实效。提倡开短会、讲短话，讲究实效，开会要解决实际问题，力戒大话、官话、套话。会前要进行深入的调查研究，掌握情况，找准问题，并主动探索解题方法。会上不能一味念稿，更不能一味汇报日常工作，要解决实际问题。汇报要尽量脱稿，要有的放矢，少说套话空话，原则上发言不能超过5分钟。
（三）严格控制会议规模。只安排与会议内容密切相关的部门和人员参加；能由各部门召开的会议，不以学校名义召开；能由分管领导参加的不安排主要领导参加；确需其他领导参加会议，各单位不要直接邀请，由学校党委办公室（学院办公室）协调；尽量避免无关领导、无关人员陪会。
（四）会场布置要俭朴。一般性会议不制作喷绘，不挂横幅，不摆放鲜花。
（五）严明会议纪律。参会人员必须严格按照会议通知的时间、地点提前十分钟到会。因故不能到会者必须事先请假，不准无故旷会、迟到或早退。会议期间参会者必须关闭通讯工具，不准随意出入，不准交头接耳。
二、大力精简各类文件，改进文风
（一）减少发文数量。坚持少而精的原则，精简各类文件，严格控制发文数量，尽量少发文，发短文。可用便函的不用正式公文，可由部门发文的不以学校名义制发。
（二）缩短文件篇幅。公文要做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、条理清楚、文字简练。简报力求短而精。领导讲话稿提倡“短、实、新”，避免“长、空、假”。
（三）提高公文质量。各部门、单位起草、制发文件要严格执行学校《关于印发<济宁医学院公文处理办法>的通知》（济医办字〔2013〕4号）有关规定和流程，各部门负责人把好文字关，保证公文质量，并经学校分管领导审签后报学校党委办公室（学院办公室）。
（四）明确办文职责。各部门、单位应根据各自职责起草相关工作或活动的文件、汇报材料、领导讲话稿等，由本部门、单位负责人把关签字，并交学校有关领导审阅。
党委办公室（学院办公室）
2013年5月31日