各部门、单位：
为方便两校区办公文件的传递，提高工作效率，经研究，决定自即日起启用跨校区流动邮箱，具体说明如下：
1、学院办公室分别在两校区收发室安排专人负责办公文件的收取和转递，学校班车负责流动邮箱的运送；
2、各部门（单位）可将需跨校区转递的办公文件封装后送至所在校区收发室，并填写跨校区文件转递登记单（附）。文件收取时间为济宁校区每周五上午8:00至下午17:00，日照校区每周五上午8:00至11:00；
3、收发室人员将收取的办公文件连同文件转递登记单一并放入邮箱后加锁，交学校班车运送；
4、请交寄人务必通知领取人于每周一上午8:00至11:00到收发室签字领取；
5、跨校区文件转递通知单由收发室存档。
特此通知。
党委办公室（学院办公室）
2013年5月11号