济宁医学院立足应用型本科高校办学定位，创新推行 “4321”督办工作法，靶向破解工作推进中的堵点、难点问题，以精准化、系统化、协同化、闭环化管理模式，全面驱动学校各项工作提质增效、提档升级。
“4”类重点任务—靶向聚焦督办工作内容。围绕学校战略发展目标，紧扣学校工作大局和重点工作部署，进一步细化督办指标，明确“4”类重点督办任务清单：一是党委会、院长办公会决议事项；二是上级来文、领导重要指示批示事项；三是党政工作要点及改革攻坚任务；四是巡视整改及其他重大任务。建立健全分层分类调度机制，实行“党委会、院长办公会决议事项次调度”“上级来文、领导重要指示批示事项周调度”“巡视、审计整改任务半月调度”“重大攻坚任务月调度”“党政工作要点季调度”，确保督办工作精准发力、闭环推进。创新设置督办“红黑榜”制度，实时公布各部门、单位督办落实完结率，通过量化评比与公开晾晒的方式，充分发挥正向激励与反向倒逼作用，推动各项重点工作落地见效、提质增效。
“3”级联动体系—分层负责督办管理架构。建立“分管校领导—党委办公室（学院办公室）—承办部门、单位”三级联动管理体系，明确各层级职责，形成协同发力的督办管理架构。分管校领导履行统筹指导与督促责任，对分管领域的督办任务进行协调调度、重点把关，推动解决任务推进中的难点问题，保障督办任务保质保量完成；党委办公室（学院办公室）作为督办工作的统筹协调部门，负责任务立项、清单制定、进度跟踪、汇总反馈，确保督办工作有序推进；承办部门、单位作为任务落实的责任主体，负责细化任务举措、明确内部责任人、按时推进落实、及时报送进展，确保任务落地见效。
“2”种协同方式—多维融合督办推进模式。采用“双结合”方式提升督办灵活性与覆盖面，确保督办工作精准发力。一是常规与重点督办结合。日常督办以定期调度、书面反馈等常规手段为主，保障任务平稳推进；针对紧急、重点、难点等任务，灵活运用专项督办、现场督办、挂图督办等方式，打破推进壁垒，压实工作责任。二是线上与线下渠道结合。依托线上督办系统平台，构建“一图统览、一屏督办”的运行模式，实现任务派发、进度填报、事项追踪、智能预警数字化管理。结合线下会议协调、实地督查等方式，直面问题、现场办公，确保督办信息真实、推进措施落地，形成线上线下互补的督办工作格局。
“1”个核心机制—清单化闭环式督办流程。以“清单化管理、闭环式落实”为核心，构建从任务立项、分解交办、跟踪推进到办结反馈、效果评估的全流程督办机制。对每一项督办任务，明确任务内容、责任主体、完成时限，形成动态更新的督办清单。通过“定期跟进+节点提醒+销号管理”，确保任务不悬空不拖延，实现督办事项“事事有回音、件件有着落”。将督办事项落实情况纳入学校考核体系，作为部门考核和领导干部综合考核评价的重要依据。对任务完成办结率突出的在评选树优中优先考虑，落实不力的给予通报批评，造成严重后果和恶劣影响的由纪委（监察专员办公室）按学校有关规定进行处理，确保督办工作有章可循、奖惩分明。